Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è il gestore della piattaforma CliniScribe AI (“Titolare”), contattabile all’indirizzo email privacy@cliniscribe.ai.

2. Tipologie di dati trattati

• Dati account: nome, cognome, email, specializzazione, dati di fatturazione.
• Dati di utilizzo: log di accesso, funzionalità utilizzate, timestamp.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo.
• Contenuti immessi dall’utente: testi e appunti clinici forniti per generare output informativi.

Il servizio è progettato per funzionare anche con dati de‑identificati e raccomandiamo di non inserire identificativi diretti del paziente (nome, data di nascita, codice fiscale, ID cartella).

3. Finalità del trattamento

• Erogazione del servizio e gestione dell’account.
• Miglioramento e monitoraggio della qualità del servizio.
• Sicurezza, prevenzione di abusi e gestione dei log tecnici.
• Adempimenti di legge e gestioni amministrativo‑contabili.

4. Base giuridica

Le principali basi giuridiche del trattamento sono: esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e legittimo interesse del Titolare a mantenere sicura e funzionante la piattaforma. Eventuali trattamenti per finalità ulteriori saranno basati su consenso esplicito.

5. Conservazione dei dati

I dati dell’account sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Log tecnici e dati di utilizzo possono essere conservati per periodi più lunghi ai fini di sicurezza e conformità, nel rispetto dei termini di legge.

6. Sicurezza dei dati

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (ad esempio encryption, controlli di accesso e audit log) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.

7. Diritti dell’interessato

L’utente, nei limiti di legge, può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai dati personali.
• Rettifica o aggiornamento.
• Cancellazione (“diritto all’oblio”), ove applicabile.
• Limitazione o opposizione al trattamento.
• Portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a privacy@cliniscribe.ai.

8. Trasferimento e localizzazione dei dati

I dati sono preferibilmente trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa (es. clausole contrattuali standard).